تحدد شروط Incoterms نقطة انتقال التكلفة والمخاطر والنقل والتخليص بين البائع والمشتري. وفي طلبات المثبتات يؤثر الشرط المختار في السعر الحقيقي ووضوح مسار الشحنة.
شرط EXW يترك عملاً أكبر على المشتري؛ وFOB شائع عندما يتحكم المشتري في الشحن البحري؛ وCIF يشمل الشحن والتأمين حتى ميناء الوصول؛ أما DDP فينقل جزءاً أكبر من المسؤولية اللوجستية إلى البائع.
قبل مقارنة العروض يجب تأكيد الميناء والتعبئة والمستندات والتخليص والضرائب ومن يتعامل مع مشاكل النقل. لا تكون الأسعار قابلة للمقارنة إلا إذا كان شرط Incoterm نفسه.
